Sisteme giriş yaptığınızda öncelikle üye olmanız gerekiyor. Üye olduktan sonra başvuru süreci ile ilgili belgeleri incelemelisiniz. İlgili formları bilgisayarınıza indirip doldurmanız gerekmektedir.
Evet. Yüksek lisans veya doktora öğrencisi iseniz ve tez çalışmaları bağlamında etik komisyona başvuru yapacaksanız, üye olurken mutlaka danışman bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. Öğretim üyesi olarak zorunlu alanların (kırmızı çizgilerle gösterilmiştir) doldurulması yeterlidir. Ancak diğer kısımların doldurulması ve öncelikle "gazi.edu.tr " uzantılı email adresi tercih edilmelidir.
EVET. Tez çalışmalarına yönelik etik onay için başvuru yapıyorsanız; tez konusu ve tez danışman bilgisinin yer aldığı ve ilgili ENSTİTÜ ONAYLI bir belgenin eklenmesi gerekiyor. Daha önceden elinizde tez konusu ve tez danışman bilgisinin güncel haline yönelik bir belge var ise onu yükleyebilirsiniz.
Yönetmelik gereği tez çalışmalarında tez öğrencileri, diğer çalışmalarda ise doktora (DR) unvanı olmayan kişiler sorumlu araştırmacı olarak yer alamamaktadır.
İnsan ve hayvanlar üzerinde deney niteliği taşıyan araştırmalarda biyolojik materyaller alınarak bir çalışma yapılacak ise bu tür çalışmalar etik komisyonun kapsamı dışındadır. Bu tür çalışmalar için çalışmanın içeriğine göre “Klinik Araştırmalar Etik Kurulu” veya “Hayvan Deneyleri Etik Kurulu” na başvuru yapılması gerekmektedir.
Araştırmanızda kullanılacak ölçme aracı Türkiye’de ilk defa kullanılacak ve Türk Kültürüne uyarlaması sözkonusu ise ölçeği geliştiren kişi veya kurumun olurunun olduğuna dair yazı/belge, email eklenmesi gerekir.
Etik onay aldıktan sonra, araştırmayı yürütürken araştırma ekibine üye ekleme veya çıkarma, çalışmada içerik veya yöntem olarak bir değişiklik durumu sözkonusu ise sistem üzerinden bir dilekçe yazılarak başvuru yapılmaktadır. Etik komisyon dilekçeyi değerlendirdikten sonra sistem üzerinden başvurularına ait güncellemeler yapılmaktadır.
Sistem üzerinden bir dilekçe yazarak (kişi veya kişilerin katılma gerekçesi açıklanarak) komisyona gönderilmektedir. Dilekçeniz komisyon tarafından değerlendirildikten sonra sistem üzerinden başvurunuzdaki ilgili kısmı güncellenmektedir.
Onay yazıları tez çalışmalarında Danışmanlara, Bilimsel Araştırmalarda Sorumlu Araştırmacılara EBYS üzerinden iletilmektedir.
Bu tür çalışmalar Etik Komisyonun yönetmeliğin belirtilen kapsamında dışında olduğu için değerlendirilmemektedir, başvurulması halinde ise çalışma değerlendirilmeyecektir.
Katılımcılar İçin Bilgilendirilmiş Gönüllü Olur Formu, kişilerden veri toplanması durumunda doldurulması gerekmektedir. Hedef grubun özelliğine göre dil kullanımına dikkat edilecektir. Çalışma da öğrenci, öğretmen, veli gibi birden fazla gruptan veri toplanması sözkonusu ise her bir grup için ayrı ayrı form hazırlanmaktadır. Sistem üzerinden de birden fazla dosya yüklenebilmektedir.
Retrospektif veya arşiv taramaları için doldurulmasına gerek yoktur.
Sorumlu araştırmacının bağlı olduğu Anabilim Dalı veya Bölüm Başkanı tarafından imzalanmalıdır.
Sorumlu Araştırmacı Kurum dışından olup, Üniversitemizde yapılacak olan çalışmalarda Sorumlu Araştırmacı hangi üniversitede ve hangi Anabilim Dalı ve/veya Bölüm Başkanlığında ise o kurumdan yazı alınmalıdır.
Araştırma ve Tez çalışmalarında araştırmacı grubunda yer alan herkes için özgeçmiş formu doldurulması gerekmektedir.
Veri toplama aracı olarak kullanılacak anket, ölçek, form vb. eklenmesi gerekmektedir. Anket, ölçek, görüşme formu geliştirilerek araştırmada kullanılacak ise sözkonusu araç veya araçların taslak hali eklenmelidir.